렌트노트
차량예약현황
차량별·날짜별 예약과 대여 현황을 한 화면에서 확인합니다.
- 예약 등록·수정, 계약으로 전환 시 예약 정보 자동 입력
- 차량 순서 변경 내용은 모든 PC에 동일하게 적용
구글 계정으로 60일 무료 체험
렌트카 관리 프로그램
렌트카 관리 프로그램
렌트노트
예약부터 계약·보험대차·미수금까지 한 곳에서 관리합니다.
렌트노트는 렌트카 업체를 위한 렌터카 업무 관리 프로그램입니다. 차량예약현황, 임대차계약서 전자서명·고객 전송, 보험금 청구서 팩스 전송, 범칙금·하이패스 임차인 변경, 입출금·미수금 관리를 PC와 휴대폰 웹 브라우저로 처리합니다.
설치 없이 구글 계정으로 바로 신청할 수 있습니다.
렌트카 업무에 필요한 기능을 갖췄습니다
일반대여와 보험대차 업무를 함께 처리하는 렌트카 업체의 실제 업무 순서에 맞춰 구성했습니다.
계약서 전자서명 · 고객 전송
고객이 화면에 직접 서명하고, 완성된 계약서를 손님에게 바로 전송합니다.
- 서명 완료 시 계약서 이미지 자동 저장, 차량상태보고 손상 표시
- 휴대폰: 손님 번호로 계약서 확인 링크 문자 전송
- PC: 계약서 이미지를 복사해 카카오톡으로 전송
운전면허증 자동 인식 · 진위 확인
면허증을 촬영하면 면허 정보가 자동으로 입력되고, 운전자격확인시스템으로 면허 진위를 바로 확인합니다.
- 면허증 촬영 시 면허번호·종류·유효기간 자동 입력
- 한국교통안전공단 운전자격확인시스템(RIMS) 연동 진위 확인
- 취소·정지·정보 불일치 등 확인 결과 바로 표시
보험대차 자동계산 청구
보험대차 대여료를 일별·시간별로 자동 계산하고 청구서를 보험사에 바로 전송합니다.
- 일별·시간별 대여료 자동 계산
- 계약서·청구서·사업자등록증·통장사본을 전송 순서대로 구성해 팩스 전송
- 보험사 팩스 주소록, 전송 내역 조회
범칙금 자동관리
위반 통지서를 등록하면 위반 일시에 대여 중이던 계약을 찾아 자동으로 배정합니다.
- 여러 장을 모은 PDF·사진을 통지서별로 자동 분리
- 임차인 변경 요청서·계약서·통지서 팩스 전송
- 접수 → 변경 요청 → 처리 완료 상태 관리
하이패스 미납통행료 임차인 등록
하이패스 임차인변경시스템의 미납통행료를 계약과 맞춰 임차인을 한 번에 등록합니다.
- 통행 일시 기준으로 대여 중이던 계약의 임차인 정보 입력
- 이미 등록한 건·수납 완료 건은 자동 제외
입출금 · 미수금 관리
입금과 미수금을 보험사별·담당자별로 관리하고 수금 현황을 조회합니다.
- 계약 목록에서 총금액·수금액·미수금 합계 확인
- 실적 조회, 월별 매출 추이
견적서 · 거래명세서 자동 생성
차종·단가·기간을 입력하면 견적서와 거래명세서가 자동으로 작성됩니다.
- 자차보험·합계금액·총 대수 자동 계산
- 견적서·거래명세서 미리보기와 인쇄
- 고객 이메일로 발송, 발송 상태 관리
차량 · 정비 관리
보유 차량과 정비 이력을 관리합니다.
- 차량 상태(대기·렌트중·정비중) 현황
- 정비 이력, 엔진오일 교환 주기 조회
직원 계정 · 메뉴 권한
직원별 계정을 등록하고 사용할 메뉴를 지정합니다.
- 구글 계정 로그인 지원
- 업체별로 자료가 분리되어 소속 업체 사용자만 열람
렌트카 업무 흐름 그대로 이어집니다
한 번 입력한 정보는 다음 단계에 자동으로 이어져 같은 내용을 다시 입력하지 않습니다.
예약 등록차량예약현황에서 차량과 기간을 선택해 예약 등록
계약 · 서명 · 전송예약을 계약으로 전환하고 고객 서명 후 계약서를 손님에게 전송
대여 · 반납차량 상태와 반납 일시, 입금 내역 관리
보험 청구보험대차 건은 청구서와 서류를 보험사에 팩스 전송
범칙금 · 미수금대여 중 발생한 범칙금 임차인 변경, 미수금 수금
오늘 바로 시작할 수 있습니다
별도 설치나 장비 없이 사용 중인 PC와 휴대폰으로 시작합니다.
- 로그인 화면에서 구글 계정으로 무료 체험을 신청합니다.
- 체험용 업체와 계정이 바로 생성됩니다. 체험 기간은 60일입니다.
- 차량을 등록하고 예약·계약 업무를 시작합니다. 사용 방법은 프로그램 안의 사용 설명서에서 확인할 수 있습니다.
이런 업체에 적합합니다
- 일반대여와 보험대차를 함께 운영하는 렌트카 업체
- 보험사 청구 서류와 과태료 임차인 변경 요청을 팩스로 처리하는 업체
- 사무실 PC와 현장 휴대폰에서 같은 자료를 확인해야 하는 업체
- 엑셀·수기로 관리하던 예약·계약·미수금을 전산으로 정리하려는 업체
이용 요금
60일 무료 체험 후 월 이용료로 사용합니다.
월 이용료 (업체당)
20,000원부가세 별도
- 구글 계정으로 신청 시 60일 무료 체험
- PC와 휴대폰 웹 브라우저로 사용, 별도 설치 비용 없음
- 팩스 전송 비용은 업체 충전금에서 전송 장수만큼 별도 차감
자주 묻는 질문
렌트노트 사용 전 많이 문의하는 내용입니다.
프로그램을 설치해야 하나요?
설치가 필요 없습니다. PC와 휴대폰 모두 웹 브라우저로 접속해 사용합니다.
이용 요금은 얼마인가요?
업체당 월 이용료는 20,000원(부가세 별도)입니다. 60일 무료 체험 후 이용할 수 있으며, 팩스 전송 비용은 충전금에서 별도로 차감됩니다.
무료 체험은 어떻게 신청하나요?
로그인 화면에서 구글 계정으로 무료 체험을 신청하면 체험용 업체가 바로 생성되며 60일 동안 사용할 수 있습니다.
직원 여러 명이 함께 사용할 수 있나요?
사용자 관리에서 직원 계정을 등록하고, 메뉴 권한 관리에서 직원별로 사용할 메뉴를 지정할 수 있습니다.
팩스 전송 비용은 어떻게 처리되나요?
업체 충전금에서 전송 장수만큼 차감됩니다. 충전금 잔액과 전송 가능 장수는 전체 현황 화면에서 확인할 수 있습니다.
문의는 어떻게 하나요?
카카오톡 채널 '렌트노트'로 문의를 남겨 주시면 확인 후 답변드립니다.
다른 업체가 우리 자료를 열람할 수 있나요?
자료는 업체별로 분리되어 저장되며, 소속 업체의 사용자만 열람할 수 있습니다. 자세한 내용은 개인정보처리방침에서 확인할 수 있습니다.